La reconciliación de pagos puede ser una tarea complicada. Es comparable a cuando solíamos jugar con nuestro libro de la infancia "¿Dónde está Wally?" (o Waldo, como se le conoce en algunos países) en una de sus ilustraciones icónicas y abarrotadas.
¿Alguna vez has intentado encontrar a Wally en una imagen llena de detalles y personajes? Si lo has hecho, sabes que requiere paciencia, atención al detalle y una estrategia clara.
Ahora, imagina que Wally es uno de tus clientes y acaba de hacer un pago. Reconciliar el pago de Wally rápidamente es importante para actualizar tus sistemas de manera oportuna para que Wally tenga la tranquilidad de que su pago fue recibido. También es crucial para maximizar tanto la cantidad como la frecuencia de distribuciones de tu Master Trust para reciclar el dinero y hacer crecer tu negocio de manera eficiente y efectiva.
Tu misión, en este caso, es encontrar y aplicar correctamente ese pago lo antes posible. Sin embargo, lo que hace que sea una tarea difícil es que tienes que hacerlo en medio de una gran cantidad de transacciones y archivos, y a veces es incluso difícil identificar a Wally como Wally.
En Vaas, entendemos los desafíos que vienen con la reconciliación de pagos. Por eso hemos desarrollado una solución diseñada para escalar esta tarea y hacerla más eficiente, pero también manteniendo la flexibilidad del negocio. Nuestro Reconciliador de Pagos es un producto diseñado para cooperar con nuestro Motor de Distribuciones, automatizando el proceso de reconciliación de pagos, asegurando que cada transacción sea emparejada y registrada con precisión.
Exploremos sus características:
Motor de Reconciliación de Pagos
El propósito de este motor es automatizar el proceso de obtener pagos y reconciliarlos tan frecuentemente como quieras actualizar los estados de cuenta de tus clientes.
• Obtener pagos automáticamente: Olvídate de la tarea de descargar reportes de pagos de varias plataformas de gateway de pago. Con nuestro extractor de datos, obtenemos automáticamente reportes de pagos para ti, consolidando la información de múltiples fuentes.
• Identificación de Pagos: Usamos los datos recuperados para identificar a quién pertenece cada pago. En otras palabras: ¡Encontramos a Wally por ti! Esto se logra a través de claves [de negocio] que identifican de manera única y precisa qué transacción pertenece a qué cliente.
• Usar tu Reconciliación: En este punto, nuestro Reconciliador de Pagos está preparado para ayudar con tu proceso de aplicación de pagos. Podemos aplicar pagos directamente dentro de tus sistemas centrales, o puedes obtener la información de nuestra plataforma para aplicarlos tú mismo.
• Reconciliación Manual: Para pagos que no pueden ser reconciliados automáticamente, estamos diseñando una herramienta de Reconciliador de Pagos Manual, para hacer más eficiente la tarea operacional de reconciliación manual.
Motor de Reconciliación Bancaria
Como mencionamos antes, uno de los múltiples propósitos de estos productos combinados es ayudarte a reciclar pagos del master trust lo antes posible. Nuestro Motor de Reconciliación Bancaria contribuye a hacer el proceso más preciso y traer más transparencia para los prestamistas, asegurando que todo el dinero que estás distribuyendo de las cuentas del master trust sea correctamente identificado.
• Comenzando con Estados Bancarios: Usamos los resultados del motor de reconciliación de pagos como entrada, tomando la información de pagos ya reconciliados. Además, con nuestro extractor de datos, obtenemos estados bancarios de tus cuentas del master trust para usarlos como entradas también.
• Emparejamiento con Estados Bancarios: Comparamos los datos de pagos reconciliados con los estados bancarios obtenidos, verificando que cada pago registrado corresponda a una entrada bancaria específica.
• Reconciliación: Una vez que los pagos están reconciliados, están listos para ser distribuidos al project trust. Primero identificamos cualquier discrepancia entre los pagos reconciliados y los estados bancarios. Estas discrepancias pueden incluir retrasos en los pagos de gateways de pago (común en estos procesos) o errores en el procesamiento del gateway. De esta manera, siempre estarás informado sobre tus desembolsos de pagos pendientes y podrás actuar en consecuencia.
Motor de Distribución
Una vez que ambas reconciliaciones están completas, automatizamos las distribuciones del Master Trust a cada uno de los project trusts existentes, permitiendo el reciclaje diario de efectivo para acelerar el crecimiento de tu negocio.
Además, nuestro Motor de Distribución tiene una interfaz dentro de la plataforma Vaas donde puedes:
• Revisar los Resultados de tus Distribuciones: Diariamente, o en cualquier período que definas para distribuciones, publicamos los resultados del proceso en nuestra plataforma. De esta manera, siempre estás informado sobre las cantidades distribuidas.
• Generar Documentos: Generar todos los documentos e instrucciones necesarias para ejecutar transferencias de tu Master Trust, asegurando un proceso fluido y eficiente.
• Enviar Documentos al Trustee: ¡Una vez que todos los documentos están generados, podemos enviarlos al trustee por ti! Incluso tenemos un proceso de firma en línea para satisfacer los requisitos de aprobación digital.
Hub de Pagos
Finalmente, necesitarás analíticas para mantenerte informado sobre el rendimiento de tus procesos de reconciliación. ¡Nuestro Hub de Pagos viene a resolver exactamente eso! Esta sección de nuestra plataforma está equipada con gráficos de alto nivel y tácticos para monitorear estratégicamente los procesos, y para ayudar con tareas diarias relacionadas con la aplicación de pagos, reconciliación bancaria y distribuciones del master trust.
¡Déjanos Encontrar los Pagos de Wally por Ti!
Jugar "¿Dónde está Wally?" en nuestra infancia fue un momento de diversión y juego, pero en nuestras vidas adultas, encontrar estos pagos puede ser una pesadilla. Ahora, con Vaas, reconciliar pagos no tiene que ser una tarea desalentadora — ¡déjanos hacerlo simple y más eficiente para ti!
En Vaas, cubrimos todo el proceso de extremo a extremo: recibes pagos, y nos aseguramos de que sean distribuidos eficientemente, permitiéndote enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras nosotros manejamos el resto!
